Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez firmę Trick Catalyst prowadzoną przez [Imię i Nazwisko], z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, zwaną dalej "Administratorem".

Administratorem Państwa danych osobowych jest Trick Catalyst. Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• Pocztą elektroniczną: [email protected]
• Telefonicznie: +48 22 555 12 34
• Listownie: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora

3. Cele i zakres przetwarzania danych

3.1. Świadczenie usług doradczych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
• Dane dotyczące kariery zawodowej i ubezpieczeń społecznych
• Dokumenty związane z emeryturą i ubezpieczeniami

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Okres przechowywania: przez okres świadczenia usług oraz 5 lat po ich zakończeniu

3.2. Newsletter

Przetwarzamy adres email w celu wysyłania newslettera z informacjami o usługach i aktualnych przepisach emerytalnych.

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

3.3. Formularz kontaktowy

Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przechowywania: 3 lata od dnia ostatniej korespondencji

3.4. Pliki cookies i analityka

Wykorzystujemy pliki cookies do analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności.

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes dla cookies niezbędnych

Okres przechowywania: zgodnie z polityką cookies

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT - w zakresie niezbędnym do utrzymania strony internetowej i systemów informatycznych
• Firmy księgowe - w zakresie prowadzenia księgowości
• Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych prawem (ZUS, Urząd Skarbowy)
• Podwykonawcy - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. dostawcy usług chmurowych z siedzibą w UE lub USA na podstawie odpowiednich zabezpieczeń).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeśli tak, to mają Państwo prawo dostępu do tych danych osobowych.

6.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe.

6.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w określonych przypadkach.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7. Realizacja praw

W celu realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 555 12 34
• Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: 22 531 03 00
• Email: [email protected]

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym z wykorzystaniem profilowania.

11. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Ze względu na charakter i skalę działalności, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, drogą mailową.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 25 czerwca 2025 roku.